I. Chức năng:
Phòng Kế hoạch tổng hợp có chức năng tham mưu, tổng hợp, tổ chức thực hiện công tác: xây dựng định hướng, theo dõi các hoạt động, tổng hợp, báo cáo thống kê, chỉ đạo tuyến về y tế dự phòng; tổ chức quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học; hợp tác quốc tế.
II. Nhiệm vụ:
- Công tác kế hoạch
- Tổ chức, hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch và thực hiện việc báo cáo kết quả hoạt động của đơn vị.
- Tổng hợp, xây dựng kế hoạch phát triển, sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của Viện.
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán lập dự toán và phân bổ ngân sách hàng năm theo kinh phí được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Theo dõi, giám sát và đánh giá tình hình triển khai kế hoạch của Viện và các đơn vị theo đúng mục tiêu, nội dung nhiệm vụ và kinh phí đã được phê duyệt.
- Xây dựng kế hoạch phát triển, mở rộng các hoạt động dịch vụ, thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Đầu mối xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật, giá dịch vụ.
- Thư ký hành chính Hội đồng khoa học, Hội đồng thuốc và điều trị của Viện.
- Công tác tổng hợp, báo cáo
- Giúp lãnh đạo Viện về công tác báo cáo đánh giá sơ kết, tổng kết thực hiện kế hoạch của Viện theo quy định.
- Tổ chức triển khai, kiểm tra, giám sát và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện quy hoạch, đề án phát triển Viện đã được phê duyệt
- Theo dõi, giám sát và đánh giá tình hình triển khai kế hoạch của Viện và các đơn vị theo đúng mục tiêu, nội dung nhiệm vụ và kinh phí đã được phê duyệt; đề xuất các giải pháp khắc phục để đảm bảo thực hiện tốt các chỉ tiêu đề ra.
- Đầu mối tổng hợp báo cáo đánh giá sơ kết, tổng kết việc thực hiện kế hoạch của Viện theo quy định.
- Đầu mối thực hiện công tác truyền thông của Viện.
- Theo dõi, tổng hợp, báo cáo và quản lý các hợp đồng dịch vụ của Viện.
- Lập kế hoạch công tác hàng tuần cho Lãnh đạo Viện; thư ký các cuộc họp, giao ban của lãnh đạo Viện; tổng hợp, báo cáo hoạt động của các đơn vị và thông báo kết luận của Lãnh đạo Viện trong các buổi họp, giao ban.
- Công tác quản lý nghiên cứu khoa học
- Tham mưu, xây dựng định hướng, kế hoạch về công tác nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ của Viện.
- Tổ chức quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học (gồm cả Thử nghiệm lâm sàng) của Viện theo các quy định hiện hành.
- Là thư ký Hội đồng khoa học; Hội đồng xét duyệt đề cương và nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học các cấp; theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện các đề tài; tổ chức họp thẩm định kết quả các đề tài nghiên cứu và dự án khoa học công nghệ các cấp theo quy định.
- Hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước tổ chức hội nghị, hội thảo, sinh hoạt khoa học định kỳ hoặc theo nhu cầu thực tế.
- Tham mưu, xây dựng quy chế, tổ chức thực hiện, quản lý tài sản trí tuệ của Viện. Hỗ trợ các đơn vị đăng ký lưu hành sản phẩm; đăng ký kết quả nghiên cứu với cơ quan có thẩm quyền; đăng ký bằng độc quyền sáng chế, giải pháp hữu ích; ký kết các hợp đồng chuyển giao công nghệ.
- Phối hợp và tham gia các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp trong nước và ngoài nước liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng, theo sự phân công của Hội đồng Khoa học và Lãnh đạo Viện.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết, báo cáo các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ của Viện.
- Công tác hợp tác quốc tế
- Xây dựng kế hoạch, đầu mối tổ chức, thực hiện, quản lý các hoạt động hợp tác quốc tế.
- Quản lý các đề tài, đề án, chương trình, thử nghiệm lâm sàng, dự án hợp tác với nước ngoài; Hỗ trợ các đơn vị trong Viện, xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác trong và ngoài nước.
- Tổ chức, phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, hội thảo và hội nghị khoa học quốc tế.
- Theo dõi, đánh giá, báo cáo tiến độ thực hiện, giải ngân của đề tài, đề án, chương trình, thử nghiệm lâm sàng, dự án hợp tác hợp tác quốc tế của Viện.
- Theo dõi, quản lý, và báo cáo các nguồn viện trợ; thực hiện việc trình phê duyệt, quản lý và sử dụng viện trợ theo quy định của pháp luật. Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, xác nhận viện trợ của các dự án hợp tác quốc tế.
- Quản lý, hướng dẫn và phối hợp thực hiện thủ tục cho các đoàn vào/đoàn ra thăm, làm việc, học tập, nghiên cứu theo quy định.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết, báo cáo các hoạt động hợp tác quốc tế của Viện.
- Công tác chỉ đạo tuyến
- Tổng hợp, báo cáo công tác chỉ đạo tuyến của Viện.
- Phối hợp với các đơn vị tham mưu, đề xuất, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các biện pháp nâng cao năng lực, phối hợp kiện toàn cơ cấu tổ chức của mạng lưới y tế dự phòng thuộc địa bàn phụ trách.
- Phối hợp tổ chức kiểm tra, giám sát, đánh giá hoạt động của các Trung tâm kiểm soát bệnh tật tỉnh và thành phố thuộc địa bàn phụ trách.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác chỉ đạo tuyến, báo cáo Lãnh đạo Viện và các cơ quan có thẩm quyền.
- Công tác mua sắm
- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện công tác mua sắm theo đúng chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Đầu mối phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán, Tổ chuyên gia (nếu có) dự thảo các hợp đồng mua sắm theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.
III. Cơ cấu tổ chức:
1. Tổ Kế hoạch, tổng hợp & Chỉ đạo tuyến.
2. Tổ Quản lý khoa học & Hợp tác quốc tế.
