THÔNG BÁO TUYỂN NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG DỰ ÁN

Viện Pasteur Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tuyển nhân viên hợp đồng Dự án “Hỗ trợ tăng cường năng lực của Viện Pasteur Thành phố Hồ Chí Minh trong dự phòng, tầm soát, giám sát và đáp ứng với dịch HIV/AIDS giai đoạn 2021-2025” như sau:

1. Vị trí việc làm: Điều phối viên Dự án

2. Số lượng tuyển: 01 người.

3. Thời gian làm việc: toàn thời gian (40 giờ/tuần); thời hạn hợp đồng: từ ngày ký hợp đồng lao động đến hết ngày 29/9/2023, có thể gia hạn tiếp hợp đồng tùy theo năng lực, thái độ làm việc và kinh phí hoạt động Dự án.

4. Mức lương: 761,8 USD/tháng và 21,5% phí bảo hiểm.

5. Mô tả công việc:

a. Nhiệm vụ điều phối dự án:

• Theo dõi và đôn đốc việc lập chiến lược, kế hoạch hoạt động và ngân sách hằng năm đảm bảo đúng tiến độ.

• Theo dõi công tác vận hành hàng ngày của dự án, điều phối để đảm bảo các chương trình có đủ nguồn lực (nhân sự, tài chính) để thực hiện hoạt động đúng thời hạn và trong  phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.

• Chủ động lên kế hoạch, kết nối các nhóm chương trình và theo dõi sát sao việc thực hiện các yêu cầu của dự án: viết đề cương và lập ngân sách hàng năm, theo dõi các khoản ngân sách tạm thời không được giải ngân (restriction), trả lời phản hồi về đề cương đã nộp (technical review), báo cáo chi tiêu (ER), báo cáo dự toán chi tiêu (PET), kiểm toán, chuyển mục ngân sách, xin phê duyệt dự án, hoặc khi có các yêu cầu đột xuất từ nhà tài trợ …..

• Giám sát thường xuyên tiến độ triển khai hoạt động của dự án: tiến độ giải ngân, tiến độ triển khai chương trình và báo cáo cho Ban Quản lý dự án (BQLDA) và US

• Là đầu mối liên lạc giữa BQLDA, VP. US CDC TP.HCM và CDC Atlanta.

• Là đầu mối phụ trách chuẩn bị nội dung các buổi họp với nhà tài trợ bao gồm các buổi họp dự án thường quy hay các buổi tiếp đoàn PEPFAR.

• Tham gia các buổi họp của nhóm tài chính và chương trình, theo dõi các vấn đề còn tồn đọng và làm việc với các bên liên quan để giải quyết.

• Chuẩn bị văn kiện và theo dõi việc xin phê duyệt dự án từ Bộ Y tế.

• Làm thủ tục xin phép cho các đoàn khách từ CDC Hoa Kỳ đến làm việc với Viện Pasteur Thành phố Hồ Chí Minh.

• Điều phối các công việc khác khi được Giám đốc dự án/ Cán bộ phụ trách phân công.

b. Nhiệm vụ báo cáo:

• Theo dõi và đảm bảo các báo cáo của chương trình hoặc tài chính được nộp đúng hạn theo yêu cầu của PEPFAR và US

• Tóm tắt và báo cáo tiến độ hoạt động, những khó khăn hoặc quan ngại, bao gồm đề xuất các giải pháp cho Giám đốc dự án/ cán bộ phụ trách để đảm bảo dự án triển khai tốt trong khung thời gian và ngân sách đã được phê duyệt.

• Báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện dự án cho BQLDA và nhà tài trợ.

6. Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng:

• Tốt nghiệp đại học các ngành quản lý/ quản trị (quản trị công, quản lý bệnh viện, quản lý/quản trị y tế, quản trị kinh doanh…...), y tế công cộng, y dược.

• Có kinh nghiệm làm việc trên 1 năm. Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc cho các dự án do nước ngoài tài trợ.

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HIV/AIDS hoặc môi trường y tế.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (kỹ năng đọc hiểu tốt, kỹ năng nói và viết khá).

• Có kỹ năng làm việc nhóm.

• Có khả năng trình bày tốt.

7. Hồ sơ đăng ký dự tuyển:

• Mỗi ứng viên tham gia dự tuyển nộp 01 bộ hồ sơ, thành phần gồm:

• Đơn xin việc;

• Bản Sơ yếu lý lịch tự thuật có dán ảnh màu cỡ 4cm x 6cm, có xác nhận của chính quyền nơi cư trú trong thời hạn 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;

• Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu, căn cước công dân (có công chứng);

• Bản sao các văn bằng tốt nghiệp đại học (có công chứng);

• Bản sao có công chứng chứng chỉ ngoại ngữ, tin học (có công chứng). Trường hợp có văn bằng chứng chỉ do cơ sở  đào tạo nước ngoài cấp phải được công nhận bởi Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo;

• Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp theo quy định tại Thông tư số 14/2013/TT-BYT ngày 06/5/2013 của Bộ Y tế hướng dẫn khám sức khỏe. Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển.

8. Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ:

• Thời gian: từ ngày 10/5 đến ngày 17/5/2023 (từ 8h30 đến 16h30 các ngày làm việc trong tuần).

• Địa điểm: Phòng Tổ chức Cán bộ, Viện Pasteur Thành phố Hồ Chí Minh, Số 167, đường Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.