BỘ Y TẾ

         VIỆN PASTEUR

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

THÔNG BÁO TUYỂN NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG

LÀM VIỆC CHO DỰ ÁN/ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Viện Pasteur Thành phố Hồ Chí Minh trân trọng thông báo về việc tuyển dụng nhân viên hợp đồng làm việc cho Dự án/Đề tài nghiên cứu như sau:

I. Nhân sự làm việc cho Dự án “Thúc đẩy hoạt động khí hậu – Sức khỏe đối với bệnh Sốt xuất huyết tại Việt Nam” do Viện Pasteur Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Mạng lưới Pasteur

1. 1. Vị trí: nhân viên toàn thời gian

• Số lượng cần tuyển: 01 nhân sự
• Thời gian: dự kiến từ ngày 01/01/2026
• Địa điểm làm việc: Phòng Kế hoạch tổng hợp - Viện Pasteur Thành phố Hồ Chí Minh.
• Thời gian làm việc: toàn thời gian (full-time: 40 giờ/tuần).
• Mức lương: 900 USD/ tháng, bao gồm 35% tổng lương cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và phí công đoàn
• Mô tả công việc vị trí:

Nhiệm vụ điều phối dự án:

• Theo dõi và đôn đốc việc lập chiến lược, kế hoạch hoạt động và ngân sách hằng năm đảm bảo đúng tiến độ.
• Theo dõi công tác vận hành hàng ngày của dự án, điều phối để đảm bảo các chương trình có đủ nguồn lực (nhân sự, tài chính) để thực hiện hoạt động đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
• Chủ động lên kế hoạch, kết nối các nhóm chương trình, và theo dõi sát sao việc thực hiện các yêu cầu của dự án: viết đề cương và lập ngân sách hàng năm, theo dõi các khoản ngân sách tạm thời không được giải ngân, báo cáo dự toán chi tiêu, kiểm toán, chuyển mục ngân sách, xin phê duyệt dự án, hoặc khi có các yêu cầu đột xuất từ nhà tài trợ …
• Giám sát thường xuyên tiến độ triển khai hoạt động của dự án: tiến độ giải ngân, tiến độ triển khai chương trình và báo cáo cho BQLDA.
• Là đầu mối liên lạc giữa BQLDA và các đơn vị phối hợp nghiên cứu
• Phụ trách chuẩn bị nội dung các buổi họp với nhà tài trợ bao gồm các buổi họp dự án thường quy hay các buổi tiếp đoàn.
• Tham gia các buổi họp của nhóm tài chính và chương trình, theo dõi các vấn đề còn tồn đọng và làm việc với các bên liên quan để giải quyết.
• Chuẩn bị văn kiện và theo dõi việc xin phê duyệt dự án từ Bộ Y tế.
• Làm thủ tục xin phép cho các đoàn khách từ nước ngoài đến làm việc với Viện Pasteur TPHCM
• Điều phối các công việc khác khi được Giám đốc dự án/ Cán bộ phụ trách phân công.

           Nhiệm vụ báo cáo:

• Theo dõi và đảm bảo các báo cáo của chương trình hoặc tài chính được nộp đúng hạn theo yêu cầu của dự án
• Tóm tắt và báo cáo tiến độ hoạt động, những khó khăn hoặc quan ngại, bao gồm đề xuất các giải pháp cho Giám đốc dự án/ cán bộ phụ trách để đảm bảo dự án triển khai tốt trong khung thời gian và ngân sách đã được phê duyệt.
• Báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện dự án cho BQLDA và nhà tài trợ.
• Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng:
• Đại học loại Khá trở lên với các ngành y tế công cộng, y học dự phòng hoặc các ngành liên quan đến khí tượng và khí hậu (chuyên ngành Biến đổi khí hậu, Địa lý tự nhiên, Khí tượng Thuỷ văn);
• Khả năng sử dụng Tiếng Anh thành thạo (tối thiểu có chứng chỉ tiếng Anh từ bậc 4 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam); hoặc Tiếng Pháp trình độ tối thiểu DELF B2.
• Kinh nghiệm: ít nhất 06 tháng kinh nghiệm liên quan đến tham gia điều phối dự án.
• Có kỹ năng làm việc nhóm;
• Có khả năng trình bày tốt.

II. Nhân sự làm việc cho nghiên cứu “Nghiên cứu lâm sàng giai đoạn 3, ngẫu nhiên, mù đôi, đối chứng với giả dược, nhằm đánh giá tính an toàn, tính sinh miễn dịch và hiệu lực của vắc xin phòng sốt xuất huyết V181 trên người tham gia khỏe mạnh từ 2 đến 17 tuổi” (Mã số nghiên cứu: V181-005)

1. 1. Vị trí: Điều phối chính điểm nghiên cứu

• Số lượng cần tuyển: 01 nhân sự
• Vai trò, nhiệm vụ:
• Quản lý, triển khai chính các hoạt động nghiên cứu tại điểm nghiên cứu thực địa theo phân công của nghiên cứu viên chính.
• Quản lý/theo dõi/phân công giám sát viên trong các ngày khám tại điểm nghiên cứu theo kế hoạch của nghiên cứu. Kiểm tra tính sẵn sàng tại điểm nghiên cứu trước mỗi ngày triển khai hoạt động ngày khám theo lịch nghiên cứu.
• Lập kế hoạch tập huấn, triển khai, giám sát và báo cáo kết quả các hoạt động điểm nghiên cứu.
• Tham gia công tác chuẩn bị điểm nghiên cứu.
• Quản lý số liệu trẻ tiềm năng từ lúc lập danh sách đến ngày khám V1. Tham gia/giám sát hoạt động tuyển mộ.
• Soạn thảo SOP; báo cáo các trường hợp vi phạm đề cương (PD); tập huấn nghiên cứu viên.
• Tham gia các cuộc họp tại điểm nghiên cứu và ra biên bản làm việc.
• Đầu mối trao đổi với nhà tài trợ trong tổ chức nhân sự của điểm nghiên cứu trong khắc phục các lỗi (findings) trong hồ sơ sau các đợt giám sát (monitoring) của nhà tài trợ. Hướng dẫn nghiên cứu viên làm sạch hồ sơ/dữ liệu theo kết quả giám sát nội bộ và báo cáo giám sát của CRA.
• Thương thảo/soạn thảo hợp đồng/quản lý tiến độ giải ngân, số liệu thanh quyết toán điểm nghiên cứu.
• Dự trù/quản lý trang thiết bị/vật tư tiêu hao điểm nghiên cứu.
• Giám sát quy trình và kiểm tra bản giấy hồ sơ nghiên cứu, thông tin nhập liệu.
• Quản lý, kiểm tra định kỳ hoạt động thu thập, bảo quản, gửi mẫu
• Quản lý, kiểm tra định kỳ hoạt động, nhập, cấp phát, bảo quản IP
• Quản lý/kiểm tra định kỳ ISF. Quản lý danh sách nhân sự NCV tại điểm nghiên cứu
• Báo cáo giao ban điểm nghiên cứu
• Thời gian ký hợp đồng: 01/01/2026 - 01/06/2026
• Địa điểm làm việc: Trung tâm thử nghiệm lâm sàng Viện Pasteur TPHCM và các điểm thực địa triển khai nghiên cứu tại tỉnh Đồng Tháp, An Giang và Thành phố Đà Nẵng
• Thời gian làm việc: toàn thời gian (tại Trung tâm hoặc tại điểm thực địa triển khai nghiên cứu)
• Yêu cầu trình độ, kỹ năng:
• Bác sĩ/Dược sĩ
• Có chứng chỉ khóa đào tạo về GCP, các khóa học về vắc xin/TNLS/NCKH
• Có kinh nghiệm tham gia các nghiên cứu tại thực địa, ưu tiên các TNLS.
• Biết sử dụng hệ thống nhập liệu điện tử.
• Ngoại ngữ bậc 3 trở lên
• Mức lương: 18.000.000 VNĐ/tháng

2. 2. Vị trí: Điều phối hỗ trợ triển khai tại điểm nghiên cứu

• Số lượng cần tuyển: 02 nhân sự
• Vai trò, nhiệm vụ:
• Hỗ trợ điều phối chính điểm nghiên cứu các hoạt động quản lý/triển khai/giám sát tại điểm nghiên cứu thực địa.
• Soạn thảo SOP; báo cáo các trường hợp vi phạm đề cương (PD); tập huấn nghiên cứu viên
• Thiết lập, quản lý bộ hồ sơ ISF điểm nghiên cứu
• Hướng dẫn tập huấn/tập huần lại cho nghiên cứu viên điểm nghiên cứu
• Soạn thảo/trình ký hồ sơ
• Rà soát và lưu hồ sơ định kỳ của điểm nghiên cứu
• Theo dõi hiệu chuẩn/kiểm định trang thiết bị
• Hỗ trợ thu thập số liệu trẻ tiềm năng cùng điều phối chính điểm nghiên cứu. Tham gia/giám sát hoạt động tuyển mộ.
• Giám sát, hướng dẫn NCV đảm bảo thực hiện đúng quy trình, kiểm tra bản giấy hồ sơ nghiên cứu, thông tin nhập liệu
• Hướng dẫn nghiên cứu viên làm sạch hồ sơ/dữ liệu theo kết quả giám sát nội bộ và báo cáo giám sát của CRA
• Báo cáo kết quả thực hiện cho điều phối chính điểm nghiên cứu
• Tham gia công tác chuẩn bị điểm nghiên cứu
• Hỗ trợ các hoạt động theo phân công của điều phối viên chính điểm nghiên cứu.
• Thời gian ký hợp đồng: 01/01/2026 - 01/06/2026
• Địa điểm làm việc: tại thực địa các điểm triển khai nghiên cứu tỉnh Đồng Tháp, An Giang, Thành phố Đà nẵng theo phân công của chủ nhiệm đề tài
• Thời gian làm việc: toàn thời gian (tại Trung tâm TNLS hoặc tại thực địa triển khai nghiên cứu, trong các ngày triển khai hoặc theo phân công của chủ nhiệm đề tài)
• Yêu cầu trình độ, kỹ năng:
• Bác sĩ/Dược sĩ
• Có chứng chỉ khóa đào tạo về GCP, các khóa học về vắc xin/TNLS/NCKH
• Có kinh nghiệm tham gia các nghiên cứu tại thực địa, ưu tiên các TNLS.
• Biết sử dụng hệ thống nhập liệu điện tử.
• Ngoại ngữ bậc 3 trở lên
• Mức lương: 16.000.000 VNĐ/tháng

3. 3. Vị trí: Điều phối hỗ trợ triển khai, phát hiện, quản lý, báo cáo AE/SAE

• Số lượng cần tuyển: 03 nhân sự
• Vai trò, nhiệm vụ:
• Quản lý/theo dõi/hướng dẫn hoạt động phát hiện, thăm khám biến cố bất lợi/ biến cố bất lợi nghiêm trọng (AE/SAE)
• Quản lý, báo cáo số liệu thăm khám AE/SAE
• Soạn thảo SOP; báo cáo các trường hợp vi phạm đề cương (PD); tập huấn nghiên cứu viên
• Hỗ trợ thu thập số liệu trẻ tiềm năng cùng điều phối chính điểm nghiên cứu. Tham gia/giám sát hoạt động tuyển mộ.
• Giám sát, hướng dẫn NCV đảm bảo thực hiện đúng quy trình, kiểm tra bản giấy hồ sơ nghiên cứu, thông tin nhập liệu
• Hướng dẫn nghiên cứu viên làm sạch hồ sơ/dữ liệu theo kết quả giám sát nội bộ và báo cáo giám sát của giám sát viên nhà tài trợ (CRA)
• Báo cáo kết quả thực hiện cho điều phối chính điểm nghiên cứu
• Lưu trữ hồ sơ báo cáo an toàn tại các điểm nghiên cứu
• Chuẩn bị hậu cần đợt công tác
• Thời gian ký hợp đồng: 01/01/2026 - 01/06/2026
• Địa điểm làm việc: tại thực địa các điểm triển khai nghiên cứu tỉnh Đồng Tháp, An Giang, Thành phố Đà nẵng theo phân công của chủ nhiệm đề tài
• Thời gian làm việc: toàn thời gian (tại thực địa triển khai nghiên cứu, trong các ngày triển khai hoặc theo phân công của chủ nhiệm đề tài)
• Yêu cầu trình độ, kỹ năng:
• Tốt nghiệp đại học khối ngành sức khỏe (Khá, Giỏi)
• Có chứng chỉ khóa đào tạo về GCP, các khóa học về vắc xin/TNLS/NCKH
• Có kinh nghiệm tham gia các nghiên cứu tại thực địa, ưu tiên các TNLS.
• Biết sử dụng hệ thống nhập liệu điện tử.
• Ngoại ngữ bậc 3 trở lên
• Mức lương: 16.000.000 VNĐ/tháng

4. 4. Vị trí: Quản lý hồ sơ nghiên cứu (ISF) chính

• Số lượng cần tuyển: 01 nhân sự
• Vai trò, nhiệm vụ:
• Thiết lập bộ hồ sơ ISF điểm nghiên cứu
• Đầu mối làm việc với nhà tài trợ về hướng dẫn lưu ISF
• Hướng dẫn tập huấn nghiên cứu viên liên quan
• Soạn thảo/trình ký hồ sơ tại Viện
• Lưu hồ sơ định kỳ tại Viện và chuẩn bị cho các điểm nghiên cứu
• Quản lý chung bộ ISF của nghiên cứu tại Viện và tại các điểm nghiên cứu (phối hợp cùng cán bộ quản lý hồ sơ của điểm nghiên cứu)
• Tham gia các hoạt động khác theo phân công của nghiên cứu viên chính
• Thời gian ký hợp đồng: 01/01/2026 - 01/06/2026
• Địa điểm làm việc: Trung tâm thử nghiệm lâm sàng - Viện Pasteur TPHCM và tại thực địa.
• Thời gian làm việc: toàn thời gian
• Yêu cầu trình độ, kỹ năng:
• Tốt nghiệp đại học Y/Dược
• Có chứng chỉ khóa đào tạo về GCP, các khóa học về vắc xin/TNLS/NCKH
• Có kinh nghiệm tham gia các nghiên cứu tại thực địa, ưu tiên các TNLS.
• Biết sử dụng hệ thống nhập liệu điện tử.
• Ngoại ngữ bậc 3 trở lên
• Mức lương: 12.000.000 VNĐ/tháng (quản lý ISF chính)

        Hồ sơ đăng ký xét tuyển

Mỗi thí sinh tham gia xét tuyển nộp 01 bộ hồ sơ, thành phần gồm:

• Đơn xin việc;
• Bản Sơ yếu lý lịch tự thuật có dán ảnh màu cỡ 4cm x 6cm, có xác nhận của chính quyền nơi cư trú trong thời hạn 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
• Bản sao Giấy khai sinh, CCCD;
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu vị trí tuyển dụng. Trường hợp có văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công nhận bởi Cục Quản lý chất lượng - Bộ Giáo dục và Đào tạo;
• Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp theo quy định tại Thông tư số 32/2023/TT-BYT ngày 31/12/2023 của Bộ Y tế quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh. Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển.

Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ

• - Thời gian: từ ngày thông báo đến ngày 26/12/2025 (từ 8h30 đến 16h00 các ngày thứ Hai đến thứ Sáu).
• - Địa điểm: Phòng Tổ chức Cán bộ, Viện Pasteur TP.HCM, số 167, đường Pasteur, Phường Xuân Hòa, TP.HCM. (Địa chỉ cũ: Số 167, đường Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3 TP.HCM.)
• - Số điện thoại liên hệ: 0919 88 55 77./.

TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

Lê Đình Huân